Job Openings

Office Manager Assistant

Functieomschrijving

Office Manager Assistant

22-11-2022

Oranjestad, Aruba

Wil jij onderdeel zijn van hét nieuwste Makelaar Tean van Aruba? Houd jij ervan om de handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie is geen dag hetzelfde en ben je van alle markten thuis! Jij biedt in onze groeiende organisatie ondersteuning aan de Office Manager in de breedste zin van het woord. Je bent in samenwerking met de Office Manager verantwoordelijk voor alle organisatorische en facilitaire zaken binnen de organisatie. Jij zorgt voor de uitstraling en representativiteit van het pand en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s. Verder bestaan je werkzaamheden o.a. uit het beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen), bevoorraden van de pantry’s, ondersteuning van het Hospitality Team en het verzorgen van relatie- en personeelsgeschenken (bloemen, jubileum, geboorte, afscheid, etc.).

Naast bovenstaande werkzaamheden ondersteun je de Office Manager bij events. Dit is de plek in ons kantoor waar teammeetings en klantmeetings plaatsvinden. Alle ruimtes zijn verstel- en verrijdbaar waardoor er ook veel zowel interne als externe events zullen worden georganiseerd.

Het Office Management team van R 4 ARUBA is hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een professioneel, zakelijk en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Zij doen alle werkzaamheden met evenveel toewijding en zijn flexibel ingesteld.

Wat heb je ons te bieden?

• Je hebt een hbo-denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur één jaar ervaring binnen het Office Management;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden;
• Je bent uitermate dienstverlenend en discreet ingesteld;
• Je hebt een flexibele en klant- en teamgerichte instelling en een collegiale houding;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Oranjestad;
• Je bent representatief in de breedste zin van het woord en je kunt goed werken in een team;
• Je bent communicatief zeer vaardig en in staat personen op inhoudelijke gronden te overtuigen;
• Je beheerst zowel de Nederlands als Engels taal uitstekend.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij R 4 Aruba werken allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaal vastgoed advies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed. Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Binnen R 4Aruba wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs- en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?::

• Een goede salaris
• Een sportregeling, waarbij je je kan aansluiten bij meerdere sportschEen continue van trainingen om door te kunnen groeien binnen het bedrijf
• 12 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
• En natuurlijk de opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;
• Verder hebben wij ook een aantrekkelijke bonusregeling.

Wat wordt je team?

Het Office Management team is een hecht team en houdt zich bezig met de interne facilitaire organisatie en ondersteuning van het primaire bedrijfsproces van R 4 Aruba. Met andere woorden, de afdeling coördineert alle werkzaamheden die nodig zijn om de medewerkers hun werk zo optimaal mogelijk te kunnen laten uitvoeren. Professionaliteit staat voorop, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en je persoonlijke ontwikkeling.